Sene Sonu Okul İdaresine Teslim Edilecek Evraklar

2024- 2025 Öğretmenler İçin Sene Sonu İş ve İşlemleri

Sene sonu okul idaresine teslim etmeniz gereken evrakların örneklerini yazımızın sonundaki linklerden indirebilirsiniz. Değerli öğretmen meslektaşlarımız, bir eğitim-öğretim yılının daha sonuna yaklaşırken, yoğun ve bir o kadar da önemli bir döneme giriyoruz: Sene sonu iş ve işlemleri. Bu süreç, sadece derslerin tamamlanması anlamına gelmez; aynı zamanda yıl boyunca yapılan çalışmaların resmi kayıtlara geçirilmesi ve yeni döneme eksiksiz bir başlangıç yapılması için hayati önem taşır. Okul idaresine teslim edilecek evraklar, titizlikle hazırlanması gereken belgeler bütünüdür. Bu yazımızda, sizler için sene sonunda yapılması gerekenleri adım adım ele alacak, sene sonu evrakları listesini sunacak ve sürecin sorunsuz ilerlemesi için önemli ipuçları paylaşacağız.

Sene Sonu Yapılacak Önemli İşlemler

Yıl sonu, öğretmenlerin idari yükümlülüklerinin arttığı bir zamandır. İşte dikkat etmeniz gereken başlıca yıl sonu yapılacak işlemler:

e-Okul İşlemleri:
- Not girişlerinin eksiksiz ve hatasız bir şekilde tamamlanması.
- Performans notları, proje notları ve ders/etkinlik katılım notlarının girilmesi.
- Öğrencilerin okuduğu kitap bilgilerinin e-Okul’a işlenmesi.
- Sınıf rehber öğretmenleri için karne öğretmen görüşü bölümünün doldurulması.
- Sosyal etkinlikler kısmının (Tamamladı/Tamamlamadı) işaretlenmesi.
Sınav Kağıtları ve Değerlendirmeler:
- Dönem içinde yapılan tüm sınav kağıtlarının düzenlenmesi ve paketlenmesi.
- Sınav değerlendirme (analiz) çizelgelerinin hazırlanması.
Raporlamalar:
- Sosyal kulüp yıl sonu raporu (kulüp danışman öğretmenleri için).
- Rehberlik yıl sonu raporu (sınıf rehber öğretmenleri için).
- Ders kesim raporlarının her ders için hazırlanması.
- Varsa ortak sınav raporlarının hazırlanıp zümre öğretmenler kurulu kararıyla okul yönetimine sunulması.
- Sene sonu değerlendirme raporu (genel faaliyetleri içeren).
Diğer Defter ve Belgeler:
- Sınıf defterlerinin eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış olması.
- Varsa açık öğretim defterlerinin doldurulması, devamsızlık çizelgelerinin ve yazılı sonuç belgelerinin hazırlanması.
- Özel eğitim gereksinimli öğrenciler için BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) değerlendirme raporlarının hazırlanması.
- Egzersiz çalışma defterleri ve öğretmen kılavuz kitaplarının teslimi.

Sene Sonu Okul İdaresine Teslim Edilecek Evrakların Listesi

İşte öğretmenlerin sene sonunda okul idaresine teslim etmesi gereken başlıca evraklar:

Ders Kesim Raporları: Her ders için ayrı ayrı hazırlanmış ve imzalanmış raporlar.
Sınav Kağıtları ve Yazılı Kâğıtları Teslim Tutanağı: Dönem boyunca yapılan tüm yazılı sınav kağıtları düzenli bir şekilde paketlenmiş olarak.
Öğrenci Not Fişleri/Çizelgeleri: e-Okul’a girilen notların çıktısı alınarak imzalanmış hali.
Rehberlik Yıl Sonu Faaliyet Raporu: Sınıf rehber öğretmenleri tarafından hazırlanan rapor.
Sosyal Kulüp Yıl Sonu Faaliyet Raporu: Kulüp danışman öğretmenleri tarafından hazırlanan rapor.
Proje ve Performans Görevleri Değerlendirme Formları: Öğrencilere verilen proje ve performans ödevlerine ait değerlendirme formları.
BEP Değerlendirme Raporları: Özel eğitim gereksinimli öğrencilerin dersine giren tüm öğretmenler tarafından hazırlanan raporlar.
Sınıf Defteri: Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış sınıf defteri.
Zümre Öğretmenler Kurulu Tutanakları: Eksik veya tamamlanmamış zümre tutanakları.
Okunan Kitap Listeleri: e-Okul’a girilen kitap listelerinin çıktısı.
Varsa Yıl Sonu Seviye Tespit Tutanağı ve ilgili evraklar.

Yukarıda belirtilen belgeler, her okulun kendi iç işleyişine göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle, okul idarenizden gelecek duyuruları ve listeleri dikkatle takip etmeniz büyük önem taşımaktadır. Tüm evraklarınızı, düzenli bir şekilde paketleyip üzerine gerekli bilgileri yazarak tutanakla teslim etmeyi unutmayın.

Bu süreçte ihtiyacınız olabilecek yıl sonu evrakları örneği ve sene sonu evrakları örneği gibi çeşitli şablonları web sitemizden indirebilirsiniz.